Лист украшен портретом Екатерины II (уменьшенной фрагментарной копией её коронационного портрета кисти Ф. С. Рокотова 1763 г.), который поддерживают три аллегорические фигуры - Мудрость, в образе Минервы, Власть и Слава.
Рукопись Привилегии и Устава ИАХ была выполнена целым коллективом художников и учащихся Академии по эскизам и под руководством Козлова. Текст был написан мастерами «словорезного дела» Ландкартной палаты ИАН Л. Г. Терским и А. С. Медведевым и мастером гравирования литер ИАХ С. А. Паниным. Документ был подписан Екатериной II 4 ноября 1764 г. и скреплён государственной печатью, в январе 1765 г. в глазетовом переплёте и сафьяновом футляре был передан в Академию и впервые публично выставлен на всеобщее обозрение 7 июля 1765 г., в день торжественной инаугурации Академии. После 1818 г. для хранения рукописи был изготовлен ларец красного дерева, отделанный бронзой.
Осенью 1917 г. рукопись в футляре и ларце была эвакуирована в Москву вместе с другими экспонатами музея, временно размещённым в Большом Кремлёвском дворце и Оружейной палате. При реэвакуации в ноябре 1922 г. в Петроград были возвращены пустой футляр и ларец, а следы манускрипта затерялись. Впоследствии оказалась, что лишённая переплёта рукопись всё это время находилась в Оружейной палате, затем в библиотеке музеев Московского Кремля, откуда в 1901 г. была возвращена в музей.